Ne zaman özel rapor gerekir?
READERP'in hazır başlıkları (nakit, alacak, ciro, stok, bordro, nakit döngüsü, teyit) çoğu firmanın temel yönetim sorularını karşılar. Ama bazı sorular firmaya özgüdür:
- Departman ya da şube bazlı kâr-zarar
- Masraf merkezi dökümü
- Proje ya da sözleşme bazlı maliyet takibi
- Yönetim kurulu için aylık özet paketi
- Bayi ya da bölge bazlı kârlılık
Bu raporlar çoğu firmada her ay elle, Excel'de yeniden kurulur. Özel finansal raporlar, bu işi READERP'in doğrulanmış sorgu altyapısına taşır.
Gider kırılımı ve gelir tablosu
Özel raporlarda en sık istenen konu, faaliyet giderlerinin doğru okunmasıdır. Burada muhasebe defterinin kurallarını bilmek şarttır:
- Faaliyet gideri ile satışın maliyeti ayrılmalıdır. Tekdüzen Hesap Planı'nda araştırma-geliştirme, pazarlama-satış-dağıtım, genel yönetim ve finansman giderleri faaliyet gideridir. Direkt ilk madde, direkt işçilik ve genel üretim maliyeti ise satışın maliyetidir. İkisini karıştıran bir tanım, faaliyet giderini olduğundan büyük gösterir.
- Yıl sonu yansıtma kayıtları ayrı ele alınmalıdır. Dönem sonunda gider hesapları yansıtma hesaplarıyla kapatılır. Hesap bazında netleştiren bir rapor, bu dönemde kalemleri sıfır ya da eksi gösterebilir. Doğru yöntem, borç ve alacak taraflarını ayrı toplamaktır.
- Açılış ve kapanış fişleri gider değildir ve kapsam dışında tutulmalıdır.
READERP bu kurallarla yazıldığı için gider kırılımı kalem kalem, yıl sonu kayıtları temizlenmiş olarak gelir. Kümülatif, çeyreklik ve aylık görünüm aynı veriden üretilir.
Özel rapor nasıl kurulur?
- Soru netleştirilir: Raporun hangi karara hizmet edeceği ve kimin okuyacağı konuşulur.
- Tanım yazılır: Hangi hesapların, hangi dönem ve hangi kurallarla sayılacağı yazılı olarak belirlenir; finans ekibinizle birlikte onaylanır.
- Sorgu yazılır ve doğrulanır: Sizin verinizde test edilir, bilinen rakamlarla karşılaştırılır.
- İmzalanır ve kataloğa eklenir: Salt-okuma ve güvenlik kuralları özel raporlar için de aynen geçerlidir.
Rapor bundan sonra panelde açılır, zamanlanmış e-postayla gelir ve Türkçe soru ekranından da sorulabilir.
READERP neyi yapar, neyi yapmaz?
READERP gerçekleşen tarafı doğru okur: gelir tablosu kalemleri, gider kırılımı, nakit döngüsü, işletme sermayesi. Ciro tarafında hedef girilip gerçekleşen izlenebilir. Ancak kalem kalem bütçe modeli, senaryo analizi ve konsolidasyon gibi işler kurumsal planlama yazılımlarının alanıdır. İkisi çelişmez, sırayla gelir: önce gerçekleşen doğru okunmalıdır; READERP'in çıktısı bir planlama aracına da beslenebilir.
İhtiyacınız READERP'in kapsamını aşıyorsa, bunu açıkça söyler ve özel yazılım ya da entegrasyon tarafında nasıl çözülebileceğini birlikte değerlendiririz.
Sık sorulan sorular
Özel rapor için ayrı bir kurulum gerekir mi?
Hayır. Mevcut READERP kurulumunuza yeni bir rapor olarak eklenir.
Tekdüzen hesap planını kendimize göre genişlettik, sorun olur mu?
Hayır. Hesap yapınız kurulumda incelenir ve tanımlar buna göre yazılır.
Özel rapor ne kadar sürede hazırlanır?
Raporun kapsamına bağlıdır. Tanım netleştikten sonra yazılı bir takvim veririz; fiyat da keşif görüşmesinden sonra yazılı teklifle belirlenir.
Firmanıza özel raporu konuşmak için bizimle görüşün. Genel bilgi: READERP.