ERP'niz her şeyi biliyor. Artık size de söylesin.

ERP'de veri var, rapor yok

Birçok firmada ay sonu aynı sahneyle geçer: iki üç kişi bir araya gelir, ERP'den alınan listeler Excel'de birbirine yapıştırılır, formüller düzeltilir, bir rapor çıkar. Ertesi ay aynı iş baştan yapılır. Geçen yılla bu yılı yan yana koymak istediğinizde iş daha da zorlaşır, çünkü geçen yılın verisi başka bir veritabanındadır. Aynı soruya iki kişi iki farklı rakamla gelir; ikisi de haklıdır, çünkü aynı şeyi ölçmemektedir.

Sorun verinin eksikliği değil, ulaşılamaz olmasıdır. ERP raporlama hizmetimiz bu boşluğu kapatır: ERP'nizi değiştirmeden, ekibinize yeni bir program öğretmeden, yönetimin ihtiyaç duyduğu cevapları düzenli ve tutarlı biçimde önüne koyar.

READERP ile salt-okuma ERP raporlama

Bu hizmetin merkezinde Globya'nın ürünü READERP yer alır. READERP, Netsis ve Logo başta olmak üzere piyasadaki yaygın ERP ve finans platformlarının veritabanlarına salt-okuma erişimle bağlanan bir raporlama katmanıdır.

Salt-okuma şu demektir: READERP, ERP'nize tek satır yazmaz. Kayıt eklemez, değiştirmez, silmez. Muhasebe ekibinizin çalışma düzeni aynen devam eder, ERP bayinizle olan ilişkiniz etkilenmez. Kurulum aynı gün tamamlanır; ERP'de bir ayar değişikliği ya da sürüm yükseltmesi gerekmez.

Güvenliğin nasıl sağlandığını ve bilgi işlem ekibinizin bilmesi gerekenleri salt-okuma ERP raporlama sayfasında ayrıntılı olarak anlattık.

Yıllara dağılmış veri, tek zaman serisi

ERP'ler çoğu zaman her yıl ya da dönem için ayrı bir veritabanı açar. Yıllar geçtikçe firmanın geçmişi onlarca ayrı veritabanına bölünür. Üstelik veritabanının adı her zaman içindeki yılı doğru söylemez; bazı dönemler komşu yılın kayıtlarını da taşır.

READERP bu dönem veritabanlarını tek bir zaman serisinde birleştirir. Panelde yıllar arasında ileri geri gezersiniz; hangi rakamın hangi veritabanından geldiğini bilmenize gerek kalmaz. Beş yıllık ciro eğilimi ya da üç yıllık alacak yaşlandırması tek grafikte görünür. Birleştirmenin nasıl yapıldığını dönem veritabanlarını birleştirme sayfasında bulabilirsiniz.

Hazır raporlar — Nakit, Alacak, Ciro, Stok, Bordro

Kurulumla birlikte yönetimin en sık sorduğu sorulara cevap veren hazır başlıklar gelir:

Bordro başlığı toplamları gösterir; kişi bazlı maaş bilgisi gösterilmez. Her başlığın hangi soruyu nasıl cevapladığını hazır finansal raporlar sayfasında örneklerle anlattık.

Türkçe soru ve özel finansal raporlar

Hazır başlıkların dışında kalan sorular için iki yol vardır. Birincisi, verinize doğrudan Türkçe soru sormak: "Geçen yılın aynı dönemine göre en çok düşen beş müşteri kim?" gibi. İkincisi, firmanıza özel finansal raporlar: şube bazlı kârlılık, proje maliyet takibi, bayi performansı gibi ihtiyaçlara göre kurduğumuz, düzenli olarak gelen raporlar.

Her rakamın arkasında hangi sorgudan, hangi dönemden geldiği bellidir. Böylece yönetim toplantısında bir rakam sorgulandığında cevabı hazırdır. Ayrıntılar özel finansal raporlar sayfasında.

Nasıl başlıyoruz?

1. Telefon görüşmesi: Hangi ERP'yi kullandığınızı ve en çok hangi sorulara cevap aradığınızı konuşuyoruz.
2. Erişim hazırlığı: Bilgi işlem ekibiniz ya da ERP bayinizle salt-okuma erişimi birlikte planlıyoruz.
3. Aynı gün kurulum: Bağlantı kurulur, dönem veritabanları eşlenir, hazır başlıklar çalışır.
4. İlk kontrol: Raporları sizin bildiğiniz rakamlarla karşılaştırıyor, farkları birlikte açıklıyoruz.
5. Özel raporlar: İhtiyaç çıktıkça size özel raporları ekliyoruz.

Bordro ve cari verisi kişisel veri içerir; erişim yetkileri ve maskeleme KVKK gerekliliklerine göre kurulur, bunun için ek ücret alınmaz. Fiyat, keşif görüşmesinden sonra yazılı teklifle belirlenir. Veriyi başka sistemlere de taşımanız gerekiyorsa entegrasyon hizmetimiz bu çalışmayı tamamlar. Başlamak için 0850 432 55 13 numarasını arayabilir ya da iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Sık sorulan sorular