SAP nedir, kimler kullanır?
SAP, Almanya merkezli, dünyanın en büyük kurumsal yazılım üreticilerinden biridir. Türkiye'de iki ürün ailesiyle sık karşılaşırız: küçük ve orta ölçekli şirketler için tasarlanan SAP Business One ve büyük kurumların kullandığı SAP S/4HANA. Her ikisi de finans, satış, satın alma, stok ve üretim süreçlerini tek sistemde toplar.
SAP kullanan firmalarda veri genellikle titizlikle yönetilir; bu yüzden dış sistemlerle bağlantı da aynı titizliği ister. SAP entegrasyonunda amaç, SAP'nin iş kurallarını atlamadan, desteklenen arayüzleri üzerinden veri alıp vermektir.
SAP ile neleri bağlıyoruz?
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Malzeme ana verisi, varyant | SAP → site / portal | Değiştiğinde |
| Stok miktarı (depo bazında) | SAP → site, portal, pazaryeri | Kısa aralıklarla |
| Fiyat ve koşullar | SAP → site / portal | Değiştiğinde |
| Satış siparişi | Site / portal → SAP | Anlık |
| Müşteri (iş ortağı) kaydı | Site / portal → SAP | Siparişle birlikte ya da onayla |
| Açık kalemler, bakiye | SAP → B2B portal | Günde birkaç kez |
| Teslimat ve fatura bilgisi | SAP → site / portal | Belge oluştuğunda |
| Kargo durumu | Kargo firması → site | Günde birkaç kez |
SAP'ye kayıt yazan her akış, SAP'nin kendi servis ve arayüz katmanları üzerinden, yetkisi sınırlı teknik bir kullanıcıyla kurulur. Veritabanına doğrudan yazmıyoruz. Genel yaklaşım: ERP entegrasyonu.
Raporlama tarafı
Yönetim raporu ihtiyacında önce salt-okuma yolu değerlendirilir. READERP, Netsis ve Logo başta olmak üzere piyasadaki yaygın ERP ve finans platformlarına salt-okuma ile bağlanır ve ERP'ye tek satır yazmaz. SAP yapınıza uygunluğu ön analizde yazılı olarak değerlendiriyoruz; bazı SAP kurulumlarında raporlama için kurumun kendi raporlama katmanını kullanmak daha doğru olabilir, bunu açıkça söyleriz.
Tipik senaryolar
- Kurumsal B2B sipariş portalı: Bayiler SAP'deki fiyat koşullarına göre hesaplanmış fiyatı görür, sipariş verir; sipariş SAP'ye satış siparişi olarak düşer ve onay akışına girer. Ayrıntı: B2B bayi portalı.
- Üreticinin e-ticaret kanalı: Business One kullanan bir üretici, ürünlerini IMFLEXI üzerinden hem kendi sitesinde hem pazaryerlerinde satar; stok SAP'den beslenir.
- Özel iş akışı: Saha ekibinin topladığı talepler özel bir web uygulamasından SAP'ye aktarılır. Bu tür işler özel yazılım kapsamında tasarlanır.
Nasıl çalışıyoruz?
- Analiz: SAP ürününüz, sürümünüz, barındırma şekli (şirket içi ya da bulut) ve SAP danışmanınızla birlikte mevcut arayüzler netleşir.
- Eşleştirme: Malzeme numaraları, birimler, fiyat koşulları, iş ortağı eşleştirme ve belge türleri yazılı hale gelir.
- Test ortamı: Akış SAP test sisteminde denenir; üretim sistemine dokunulmaz.
- Canlıya geçiş: Akışlar kademeli açılır, sonuçlar ekibinizle birlikte kontrol edilir.
- İzleme: Orta katman her mesajı kaydeder. Hata veren kayıt kuyruğa alınır, tekrar denenir, çözülmezse uyarı üretir.
Başlamadan önce hazırlanacaklar
SAP projelerinde hazırlık, sürenin en belirleyici kısmıdır. Görüşme öncesinde şunları toplamanız işimizi hızlandırır:
- SAP ürününüz (Business One ya da S/4HANA), sürümü ve barındırma şekli
- SAP danışmanınızın ya da iç SAP ekibinizin iletişim bilgisi
- Mevcut arayüzler: SAP'ye bugün başka sistemlerden veri geliyor mu?
- Test sisteminin olup olmadığı ve erişim koşulları
- Siteye ya da portala açılacak malzeme grupları, depolar ve fiyat koşulları
- Sipariş onay akışınız: siparişler SAP'de kim tarafından, hangi adımda onaylanıyor?
Bu bilgiler, akışın SAP'nin mevcut iş kurallarına nasıl oturacağını baştan görmemizi sağlar.
Güvenlik ve KVKK
Entegrasyon için ayrı bir teknik kullanıcı tanımlanır ve yalnız gerekli işlemlere yetkilendirilir. Kimlik bilgileri ve sertifikalar kodda değil, erişimi kısıtlı yapılandırmada saklanır. Bağlantılar şifreli kanaldan yapılır. İş ortağı kayıtlarındaki kişisel veriler için aktarılan alanlar gerekli olanla sınırlanır; KVKK gereklilikleri eksiksiz ve ek ücretsiz karşılanır. SAP'niz yurt dışındaki bir bulutta barındırılıyorsa bu durumu yurt dışı aktarım açısından birlikte değerlendiririz.
İlgili Globya çözümleri
- Entegrasyon hizmeti ve API entegrasyonu
- Üretim ve sanayi sektörü
- Okuma önerisi: Veri tutarlılığı ve tek doğru kaynak
SAP projenizi konuşmak için 0850 432 55 13 ya da iletişim sayfası. Fiyat, keşif görüşmesinden sonra yazılı teklifle belirlenir.
Sık sorulan sorular
SAP danışmanımızla birlikte çalışır mısınız?
Evet. SAP tarafındaki ayar ve yetkiler çoğu zaman sizin SAP danışmanınızın alanıdır; biz orta katmanı, siteyi ve portalı üstlenir, koordineli ilerleriz.
SAP veritabanına doğrudan yazıyor musunuz?
Hayır. Yazma işlemleri SAP'nin desteklediği arayüzler üzerinden yapılır; böylece SAP'nin iş kuralları ve onay akışları devrede kalır.
Business One ile S/4HANA arasında fark var mı?
Veri mantığı benzer, arayüzler ve ölçek farklıdır. Yöntemi ürününüze ve barındırma şeklinize göre seçiyoruz.
Entegrasyon SAP performansını etkiler mi?
Akışları gereken sıklıkla ve toplu işleyecek şekilde tasarlıyoruz; yoğun saatlerde ağır sorgu çalıştırmıyoruz.