Shopify nedir, kimler kullanır?
Shopify, Kanada merkezli, abonelikle kullanılan bir e-ticaret platformudur. Mağaza, ödeme sayfası, ürün ve sipariş yönetimi bulutta hazır gelir; tema ve uygulamalarla genişletilir. Türkiye'de özellikle yurt dışına satış yapan markalar ve hızlı başlamak isteyen D2C (doğrudan tüketiciye satış) markaları tarafından tercih edilir.
Shopify'ın geliştiricilere açık bir API'si ve olay bildirimleri (webhook) vardır. Shopify entegrasyonu, bu arayüzler üzerinden mağazanızı Türkiye'deki ERP, e-fatura entegratörü ve kargo firmanızla konuşturur.
Shopify'ın uygulama mağazasında pek çok hazır entegrasyon bulunur ve bazıları işinizi görebilir. Ancak Türkiye'deki ERP'lerle cari eşleştirme, e-Arşiv fatura kurgusu ya da firmanıza özgü iş kuralları söz konusu olduğunda hazır uygulamalar yetersiz kalabilir. Önce hazır seçenekleri değerlendiriyor, özel entegrasyonu yalnız gerçekten gerektiğinde öneriyoruz.
Shopify ile neleri bağlıyoruz?
| Veri | Yön | Sıklık |
|---|---|---|
| Ürün, varyant, barkod | ERP → Shopify | Değiştiğinde |
| Stok miktarı | ERP → Shopify | Kısa aralıklarla |
| Fiyat | ERP → Shopify | Değiştiğinde |
| Sipariş | Shopify → ERP | Anlık (olay bildirimiyle) |
| Müşteri | Shopify → ERP (cari) | Siparişle birlikte |
| e-Fatura / e-Arşiv | ERP / entegratör → müşteri, Shopify'a not | Sipariş kesinleştiğinde |
| Kargo takip numarası | Kargo firması → Shopify → müşteri | Gönderi oluştuğunda |
| İade | Shopify → ERP | İade onaylandığında |
Aynı ürünleri pazaryerlerinde de satıyorsanız stok, Shopify ile pazaryerleri arasında da eşitlenir.
Tipik senaryolar
- Yurt dışına satan marka: Shopify'da dövizli satış yapılır; sipariş Türkiye'deki ERP'ye aktarılır, ihracat faturası süreci muhasebe düzeninize göre kurulur, uluslararası gönderi için UPS gibi bir kargo firmasına bağlanır.
- Yurt içi D2C marka: Sipariş ERP'ye düşer, e-Arşiv fatura otomatik kesilir, Yurtiçi Kargo gibi bir firmada gönderi oluşur ve takip numarası müşteriye Shopify'dan gider.
- Platform değişikliği: Shopify'ın sınırlarına takılan, B2B fiyat listesi ya da ürün yapılandırıcı isteyen firmalar için IMFLEXI'ye geçiş seçeneğini de açıkça konuşuruz. Ürün, müşteri ve sipariş geçmişi taşınır; ayrıntı platformdan geçiş sayfasında.
Nasıl çalışıyoruz?
- Analiz: Mağazanızın yapısını, kullandığınız uygulamaları, ERP'nizi ve elle yapılan aktarımları listeliyoruz.
- Eşleştirme: Shopify ürün ve varyantları ile ERP stok kodları, vergi ayarları, kargo yöntemleri ve ödeme tipleri eşlenir.
- Test ortamı: Entegrasyon bir geliştirme mağazası ya da test siparişleriyle denenir.
- Canlıya geçiş: Önce stok, ardından sipariş akışı açılır; ilk günler birlikte izlenir.
- İzleme: Olay bildirimleri kayda geçer. Kaçan ya da hata veren sipariş kuyruğa alınır, tekrar denenir; ayrıca belirli aralıklarla sipariş listesi karşılaştırılarak hiçbir kaydın kaybolmadığı kontrol edilir.
Başlamadan önce hazırlanacaklar
- Shopify mağazanızın yönetici erişimi ve kullandığınız uygulamaların listesi
- ERP'niz ve ürün kodlarınızın Shopify'daki SKU'larla eşleşip eşleşmediği
- e-Fatura entegratörünüz ve faturanın nerede kesileceği
- Anlaşmalı kargo firmalarınız
- Yurt dışı satış yapıyorsanız ülkeler, para birimleri ve ihracat faturalama düzeniniz
- Bugün elle yapılan işlerin listesi (sipariş aktarımı, takip numarası girişi gibi)
Bu liste, hangi hazır uygulamanın kalacağını, hangi işin özel entegrasyonla yapılacağını netleştirir.
Güvenlik ve KVKK
Entegrasyon için yalnız gereken izinlerle sınırlı bir uygulama erişimi tanımlanır. Erişim anahtarları kodda değil, erişimi kısıtlı yapılandırmada saklanır. Shopify bulut tabanlı ve yurt dışı merkezli bir hizmet olduğundan müşteri verisi yurt dışında işlenir; bu durum KVKK'da yurt dışı aktarım kapsamındadır. Aydınlatma metni ve gerekli hukuki dayanak bu gerçeğe göre hazırlanmalıdır; bunu KVKK uyumu çalışmasında ek ücretsiz ele alıyoruz.
İlgili Globya çözümleri
- Entegrasyon hizmeti ve e-ticaret
- WooCommerce entegrasyonu
- Okuma önerisi: E-ticaret altyapı seçimi
Shopify mağazanızı konuşmak için 0850 432 55 13 ya da iletişim sayfası. Fiyat, keşif görüşmesinden sonra yazılı teklifle belirlenir.
Sık sorulan sorular
Shopify mağazamızı kapatmamız gerekir mi?
Hayır. Mevcut Shopify mağazanızı ERP, kargo ve e-faturayla bağlıyoruz. Geçiş yalnız siz isterseniz ve gerekçesi varsa gündeme gelir.
Shopify'dan e-Arşiv fatura kesilebilir mi?
Fatura, ERP'niz ya da e-fatura entegratörünüz üzerinden kesilir; entegrasyon siparişi oraya taşır ve fatura bağlantısını müşteriye iletir.
Hazır Shopify uygulamaları varken neden özel entegrasyon?
Hazır uygulama işinizi görüyorsa onu öneririz. Türkiye'ye özgü ERP, cari eşleştirme ya da özel iş kuralları gerektiğinde özel entegrasyon daha sağlam olur.
Pazaryerleri ile Shopify stoğu birlikte yönetilebilir mi?
Evet. Stok tek bir kaynaktan (genellikle ERP) beslenir; Shopify ve pazaryerleri aynı anda güncellenir.