Dönem veritabanı sorunu
Netsis ve Logo başta olmak üzere birçok ERP, her yıl ya da mali dönem için ayrı bir veritabanı açar. Bu yapı muhasebe kapanışı için mantıklıdır ama raporlama için ciddi bir engeldir. On yıllık bir firmanın geçmişi on ayrı veritabanına bölünmüş durumdadır; her karşılaştırma için ayrı sorgular çalıştırılır ve sonuçlar elle birleştirilir.
Sorunun daha az bilinen bir yanı da vardır: veritabanının adı her zaman içindeki yılı doğru söylemez. Adında bir yıl yazan veritabanı, fiilen komşu yılın hareketlerini de taşıyabilir. Adına bakarak eşleme yapan bir rapor aracı bazı yılları boş ya da eksik gösterir ve bunu size haber vermez.
READERP nasıl birleştirir?
READERP eşlemeyi veritabanı adına göre değil, içindeki hareketleri sayarak yapar. Her yıl, kayıtları fiilen hangi veritabanında duruyorsa oraya atanır. Sonuçta tüm dönemler tek bir zaman serisinde birleşir.
| Veritabanı adı (temsilî) | Fiilen taşıdığı yıllar |
|---|---|
| ORNEKFIRMA2019 | 2019 · 2020 |
| ORNEKFIRMA2021 | 2021 · 2022 |
| ORNEKFIRMA2023 | 2023 · 2024 |
| ORNEKFIRMA2025 | 2025 · 2026 |
Bu örnekte 2024 verisi adında 2023 yazan veritabanındadır. Ada bakan bir sistem 2024'ü boş gösterirdi; READERP doğru yere bağlar. Salt-okuma çalıştığı için bu eşleme sırasında ERP'ye tek satır yazılmaz.
Tek zaman serisi size ne kazandırır?
- Yıllar arası karşılaştırma: Bu yılın ilk çeyreğini son beş yılın aynı dönemiyle tek grafikte görürsünüz.
- Uzun dönem eğilimler: Müşteri, ürün ya da bölge bazında satışın yıllar içinde nasıl değiştiği ortaya çıkar.
- Mevsimsellik: Hangi ayların güçlü, hangilerinin zayıf olduğu tek yılın değil, birçok yılın verisiyle görünür.
- Kesintisiz cari geçmişi: Bir müşterinin yıllar boyunca ödeme davranışı tek ekranda izlenir.
- Tutarlı tanım: Ciro ya da alacak her yıl aynı kuralla hesaplanır; yıldan yıla değişen Excel formülleri ortadan kalkar.
Örnek bir soru
"Son dört yılda ilk çeyrekte en çok büyüyen on müşterimiz kim?" Bu soruyu Excel'le cevaplamak için dört veritabanından ayrı liste almak, müşteri kodlarını eşlemek ve tabloları birleştirmek gerekir. Tek zaman serisinde aynı soru tek raporla, hatta Türkçe olarak sorularak cevaplanır.
Kontrol listesi
- Kaç yıllık geçmişin raporlamaya dahil edileceği
- Dönem veritabanlarının aynı sunucuda mı, farklı sunucularda mı durduğu
- Arada kod yapısı değişen dönem olup olmadığı (cari ya da stok kodlaması)
- Şirket birleşmesi ya da ayrılması yaşanıp yaşanmadığı
- Karşılaştırma için güvendiğiniz birkaç bilinen rakam
Sık sorulan sorular
Dönem veritabanları farklı sunuculardaysa ne olur?
Erişim sağlandığı sürece farklı sunuculardaki dönemler de aynı zaman serisine bağlanabilir.
Arada kodlama değiştiyse karşılaştırma yine yapılabilir mi?
Kod yapısı değişen dönemler için eşleştirme kuralı kurulur. Bu durumu ilk kontrolde sizinle birlikte netleştiriyoruz.
Tüm hizmet için ERP raporlama sayfasına dönebilir, kendi dönem yapınızı konuşmak için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.