Alacak yaşlandırma nedir?
Alacak yaşlandırma, müşterilerinizden olan alacakları vadesinin üzerinden ne kadar zaman geçtiğine göre gruplayan rapordur. Vadesi gelmemiş, 1-30 gün gecikmiş, 31-90 gün, 91-180 gün ve 180 günden eski alacaklar ayrı kovalarda görünür. Böylece tahsilat ekibi nereye odaklanacağını, finans ise hangi alacağın risk taşıdığını bilir.
READERP'in alacak başlığı üç rapordan oluşur.
1. Yaşlandırma
Beş kovada, cari cari ve il kırılımıyla. Hangi bölgede tahsilatın yavaşladığı, hangi müşteri grubunun ödeme alışkanlığının bozulduğu tek ekranda görülür. Dönem birleştirme sayesinde eski yıllara ait açık kalemler de doğru yaşıyla listelenir.
2. En pahalı gecikmeler
Tahsilat listesinin nasıl sıralandığı, kimi arayacağınızı belirler. İki yaygın sıralama da yanıltıcıdır:
- Tutara göre: En büyük müşterileriniz en üste çıkar, iki gün gecikmiş olsalar bile.
- Güne göre: Yıllar önceden kalmış birkaç yüz liralık bir fatura başa gelir.
READERP gecikmiş tutarı bekleme süresiyle çarpar. Bir müşteri listeye, size gerçekten pahalıya mal olduğu için girer. Tahsilat ekibinin sabah ilk arayacağı isimler böylece belirlenir.
3. Cari karnesi
Tek bir müşterinin bakiye seyri, ödeme ritmi ve risk görünümü. "Bu müşteri eskiden 30 günde öderdi, son altı ayda 60 güne çıktı" gibi değişimler karnede görünür. Satış ekibi yeni bir sipariş onaylamadan önce karneye bakabilir.
Mali müşavir için teyit soruları
180 günü aşan alacaklar, vergi mevzuatında şüpheli alacak karşılığı konusunu gündeme getirir. READERP bu tür durumlarda rapora bir teyit sorusu ekler: "Bu tutardaki eski alacak için karşılık ayrıldı mı? Dava ya da icra takibi başlatılmış olanlar hangileri?" Soru, onu tetikleyen rakamla birlikte mali müşavire yönlendirilir. Ayrıntılar: teyit soruları.
Nasıl kullanılır?
- Tahsilat ekibi her sabah "en pahalı gecikmeler" listesiyle güne başlar.
- Finans haftalık olarak yaşlandırma kovalarını izler; kovalar arasındaki kaymayı görür.
- Yönetim aylık raporda alacak yapısının değişimini ve nakit projeksiyonuna etkisini okur.
Alacak süresi, nakit döngüsünün üç ayağından biridir; tahsilat süresi uzadıkça paranız daha uzun süre bağlı kalır.
Dövizli alacaklar
Döviz üzerinden faturalanıp TL takip edilen cari hesaplarda, TL bakiye gerçek alacağı göstermeyebilir. READERP bu hesapları kendi para biriminde okur ve farkı açıkça gösterir.
Sık sorulan sorular
Kova aralıklarını değiştirebilir miyiz?
Varsayılan beş kova çoğu firma için yeterlidir; farklı bir aralık yapısı gerekiyorsa kurulumda ayarlanır.
Yaşlandırma hangi varsayımla hesaplanıyor?
Tahsilatlar en eski faturadan başlayarak kapatılır (ilk giren ilk çıkar). Firmanızda fatura bazında eşleştirme yapılıyorsa bunu kurulumda dikkate alırız; raporun kullandığı yöntem her zaman sayfasında yazar.
Rapor satış temsilcisi bazında alınabilir mi?
ERP'de temsilci bilgisi tutuluyorsa evet.
Alacak takibini sadeleştirmek için bize ulaşın. Genel bilgi: READERP · ERP raporlama.