Stok raporu yanlış soruyu cevaplıyor
ERP'lerin standart stok raporları "şu an depoda ne var?" sorusunu cevaplar. Bu bilgi gereklidir ama karar vermek için yetmez. 500 adet stok, haftada 10 adet satan bir ürün için bir yıllık yeterliliktir; haftada 200 adet satan bir ürün için ise iki buçuk haftalık. Tedarik süresi üç haftaysa ikinci ürün için sipariş vermekte zaten geç kalınmıştır.
READERP'in stok başlığı tam bu soruya odaklanır: ne bitmek üzere ve en geç ne zaman sipariş vermeliyim?
Nasıl hesaplanır?
- Tüketim hızı: Her ürünün haftalık ortalama çıkışı, kendi geçmiş hareketlerinden hesaplanır. Genel bir ortalama değil, ürünün kendi hızıdır.
- Kalan hafta: Eldeki stok tüketim hızına bölünür; stok kaç hafta yeter, görülür.
- Tedarik süresi: Ürünün ya da tedarikçinin sipariş verildikten sonra teslim süresi eklenir.
- En geç sipariş tarihi: Kalan haftadan tedarik süresi çıkarılır; o tarihten sonra verilen sipariş stoksuz kalmaya yol açar.
Sonuç basit bir tablodur. Sipariş tarihi geçmiş ürünler en üste çıkar, çünkü onlar için karar vermekte zaten geç kalınmıştır. Ardından "bu hafta sipariş ver" ürünleri, en altta rahat olanlar gelir.
Kimler için önemli?
- Üretim firmaları: Hammadde ve yarı mamul tükenirse hat durur. Ayrıntılar için üretim ve sanayi.
- Toptan ve dağıtım firmaları: Stoksuz kalmak bayiyi rakibe gönderir, fazla stok ise nakdi bağlar. Bkz. toptan ve B2B dağıtım.
- Gıda ve hızlı tüketim: Raf ömrü olan ürünlerde fazla stok fireye dönüşür.
Stok ve nakit ilişkisi
Stokta bekleyen her gün, bağlı kalan paradır. Stokta bekleme süresi, nakit döngüsünün üç ayağından biridir. Stok yeterlilik raporu, hangi ürünlerde gereğinden fazla stok tutulduğunu da gösterir; bu, sipariş politikasını gözden geçirmek için iyi bir başlangıçtır.
Satış verisiyle birlikte
Tüketim hızı, satış hareketlerinden çıktığı için ciro analizi ile aynı veriden beslenir. Mevsimsel ürünlerde yıllar içindeki satış şekli, dönem birleştirme sayesinde tek seride görülebilir.
E-ticaret ve çok kanallı satış
Kendi siteniz ve pazaryerleri ERP stoğundan besleniyorsa, stoksuz kalmanın bedeli daha yüksektir: olmayan ürün satılır, sipariş iptal edilir. IMFLEXI ile ERP stoğu tüm kanallara eşitlenirken, READERP hangi ürünün ne zaman tükeneceğini önceden söyler.
Sık sorulan sorular
Tedarik süresini nereden alıyor?
ERP'de ürün ya da tedarikçi kartında tedarik süresi tutuluyorsa oradan okunur. Tutulmuyorsa kurulumda ürün grubu bazında varsayılan süreler tanımlanır.
Depo bazında hesaplanabilir mi?
ERP'de depo bazında stok tutuluyorsa evet; her depo için ayrı yeterlilik görülebilir.
Rapor haftalık olarak satın alma ekibine gidebilir mi?
Evet. Zamanlanmış e-postayla her hafta satın alma ekibine gönderilir ve bir önceki haftaya göre değişenleri belirtir.
Stok kararlarınızı veriye bağlamak için iletişime geçin. Genel bilgi: READERP.