Kaç dönem veritabanı varsa, tek çizgi.

Dönem veritabanı sorunu

Netsis gibi yaygın ERP'ler, her mali yıl (ya da her birkaç yıl) için yeni bir veritabanı açar. Muhasebe açısından bu mantıklıdır: dönem kapanır, yeni dönem temiz bir veritabanında başlar. Ama yönetim açısından bir sorun doğar. Geçen yılla bu yılı yan yana koymak, iki veritabanını doğru birleştirmeyi gerektirir. On yıl geriye gitmek, on tanesini.

Çoğu firmada bu iş Excel'de yapılır: her yılın raporu ayrı alınır, bir tabloya yapıştırılır. Zahmetlidir ve her ay yeniden yapılması gerekir.

Zor kısım: ad her zaman doğruyu söylemez

Asıl tuzak şurada: veritabanının adı hangi yılı taşıdığını her zaman doğru söylemez. Bazı veritabanları komşu yılın kayıtlarını da tutar. Örneğin adında 2023 yazan bir veritabanı hem 2023'ün hem 2024'ün hareketlerini içerebilir. Ada bakarak eşleyen bir sistem bu durumda 2024'ü boş ya da eksik gösterir ve bunu size haber vermez; çünkü kendi açısından bir hata yoktur.

Temsilî bir örnek:

Ada bakan bir sistem burada 2022 ve 2024'ü boş gösterirdi.

READERP sayarak eşler

READERP, kurulum sırasında her veritabanında hangi yıla ait kaç hareket olduğunu sayar. Her yıl, hareketleri fiilen hangi veritabanında duruyorsa oraya atanır. Sonuç, tek bir zaman serisidir: panelde yıllar arasında ileri geri gezersiniz, arkada hangi veritabanının konuştuğunu bilmeniz gerekmez.

Bu eşleme aynı gün kurulumun parçasıdır ve yeni bir dönem açıldığında güncellenir.

Tek seride neler görülür?

• On iki yıllık aylık ciro, tek grafikte (ciro analizi)
• Yıllar arası müşteri ve ürün karşılaştırması
• Bir cari hesabın yıllara yayılan bakiye seyri (alacak yaşlandırma ve cari karnesi)
• Mevsimsellik: hangi aylar her yıl hızlanıyor, hangileri yavaşlıyor

Dürüst sınır

Bazı rakamlar geçmişe sarılamaz. Banka bakiyesi ya da anlık stok miktarı gibi değerler bir pozisyondur; bugünkü durumu gösterir. Hiçbir bakiye sorgusu, geçmişte belirli bir günde ne olduğunu kendiliğinden söyleyemez. READERP geçmiş bir yıl seçtiğinizde hangi rakamların o yıla ait olduğunu, hangilerinin bugünün durumu olduğunu açıkça yazar. Bunu söylememek, yanlış bir yönetim toplantısı üretir.

Kimler için önemli?

Uzun yıllardır aynı ERP'yi kullanan, büyüme trendini, mevsimselliği ve müşteri davranışını yıllar üzerinden görmek isteyen her firma için. Özellikle üretim ve sanayi ile toptan dağıtım firmalarında uzun dönemli ciro ve alacak analizi karar almayı doğrudan etkiler.

Sık sorulan sorular

Yıllara dağılmış verinizi tek çizgide görmek için bizimle görüşün.