Bordro raporu neyi cevaplar?
READERP'in bordro başlığı iki soruya odaklanır: kadro ne kadara mal oluyor ve bordro kayıtlarında tutarsızlık var mı? Bunun için şu raporlar hazırdır:
- Kadro ve bordro özeti: Ay ay kişi sayısı, brüt, net ve kesinti toplamları.
- Personel maliyet seyri: Kadronun zaman içindeki değişimi ve maliyete etkisi.
- Bordro belgesi: Yazdırılabilir, imzalanabilir bordro çıktısı.
- Tutarlılık denetimi: SGK gün sayısı ile ödeme uyuşuyor mu?
- İşyeri sayımı: Grup şirketleri aynı bordro veritabanını paylaşıyorsa işyeri bazında ayrım.
Mahremiyet: kişi bazlı maaş gösterilmez
Yönetim raporlarında amaç toplam maliyeti görmektir, kimin ne kazandığını değil. READERP'in yönetim raporlarında kişi bazlı maaş bilgisi gösterilmez. Kişi bazlı ayrıntıya erişim yalnız yetkili rollere açılabilir ve kullanıcı yetkileri tek ekrandan yönetilir. Personel verisi kişisel veridir; yükümlülükler için KVKK uyumu sayfasına bakabilirsiniz.
Tutarlılık denetimi
Bordro kayıtlarında gözden kaçan tutarsızlıklar, hem maliyet hem de SGK denetiminde risk yaratır. READERP'in tutarlılık denetimi kural kural çalışır ve her bulgu kendi kodunu taşır:
- SGK gün sayısının ay içinde kesilmesi
- Hiç bildirilmemiş dönemler
- Aynı ay iki işyerinde görünen kayıtlar
- Prim matrahının toplam kazancı aşması
- SGK tavanını aşan kazançlar
Burada önemli bir ilke var: yanlış yerde çalan alarm, hiç çalmayan alarmdan kötüdür. İnsanlara alarmı kapatmayı öğretir. Bu yüzden kurallar, doğru rakamla karşılaştırma yapacak şekilde gerçek veride test edilir. Örneğin hesaba geçen ödeme ile sözleşmedeki temel ücret aynı şey değildir; ücretsiz izindeki bir çalışan için ikisini karıştıran bir rapor, tam maaş ödenmiş gibi yanlış bir tablo çizer. Sıfır çıkan bir kural da bilgidir, ama yalnız gerçek rakama karşı çalıştırıldıysa.
Rapor istendiği her an ERP verisinin güncel hâliyle yeniden üretilebildiği için bir bulgunun düzeltilip düzeltilmediği sonraki raporda görülür. Böylece denetim tek seferlik bir tarama olmaktan çıkar, düzenli bir kontrol alışkanlığına dönüşür.
Teyit soruları
Denetimde öne çıkan durumlar, cevaplayabilecek kişiye yönlendirilmiş teyit sorularına dönüşür: bir kısmı insan kaynaklarına, bir kısmı mali müşavire, bir kısmı yönetime.
Diğer raporlarla birlikte
Maaş ödemeleri nakit projeksiyonunda düzenli çıkış olarak yer alır. Personel giderlerinin gelir tablosundaki yeri ise özel finansal raporlar kapsamında gider kırılımıyla görülebilir.
Sık sorulan sorular
Bordro başka bir programda tutuluyorsa ne olur?
Bordro verisi ERP'nizin bordro modülündeyse doğrudan okunur. Ayrı bir bordro programı kullanıyorsanız, veritabanına salt-okuma erişim mümkünse bağlanabilir; uygunluğu ön analizde değerlendiririz.
Genel müdür kişi bazlı maaşları görebilir mi?
Bu bir yetki kararıdır. Varsayılan yönetim raporlarında kişi bazlı maaş görünmez; yetkiyi firmanız belirler.
Grup şirketlerini ayrı ayrı görebilir miyiz?
Evet. İşyeri ve şirket bazında ayrım yapılır, kullanıcılar yalnız yetkili oldukları şirketleri görür.
Personel maliyetinizi güvenle raporlamak için bize ulaşın. Genel bilgi: READERP.