Mali müşavir ve hukuk bürosu web sitesi hazırlarken ilk soru hep aynıdır: "Bunu yazabilir miyiz?" Haklı bir sorudur. Avukatlar için Avukatlık Kanunu ile Türkiye Barolar Birliği'nin meslek kuralları ve reklam yasağına ilişkin düzenlemeleri; mali müşavirler için ise meslek kanunu ve TÜRMOB'un meslek kuralları, tanıtım faaliyetlerini sıkı biçimde sınırlar. Ortak mantık, mesleğin ticari bir ürün gibi pazarlanmaması ve iş toplamaya yönelik davranışların önlenmesidir.
Bu yazı hukuki görüş değildir; ayrıntı ve güncel yorum için bağlı olduğunuz baro ya da oda en doğru adrestir. Amacımız, bir büro sahibinin dijital işlere başlarken genel çerçeveyi görmesini sağlamak.
Bilgilendirme ile reklam arasındaki çizgi
Genel kabul gören yaklaşımla, büronun kim olduğunu ve nasıl ulaşılacağını anlatan tanıtıcı bilgi serbesttir; iş getirmeye yönelik reklam ise yasaktır. Pratikte bu şöyle ayrışır:
| Genellikle uygun kabul edilen | Genellikle sorunlu kabul edilen |
|---|---|
| Büro adı, adres, telefon, çalışma saatleri | "En iyi", "uzman kadro", "kesin çözüm" gibi iddialar |
| Avukat ya da müşavirlerin ad, unvan ve eğitim bilgisi | Kazanılan davalar, başarı oranı, müvekkil listesi |
| Çalışma alanlarının sade bir listesi | Ücret, indirim, "ilk görüşme ücretsiz" gibi teklifler |
| Bilgilendirici, genel nitelikte makaleler | Müvekkil ya da mükellef yorumları |
| Mesleki yayınlar ve seminerler | Arama motorunda ücretli reklam ve ilan kampanyaları |
Ücretli arama reklamları, sosyal medya sponsorlu gönderileri ve reklam amaçlı yönlendirme siteleri özellikle dikkat isteyen alanlardır; çoğu durumda meslek kurallarına aykırı sayılma riski taşır. Emin olmadığınız her adımda baronuza ya da odanıza danışmanızı öneririz.
Bilgilendirici içerik, en güçlü tanıtım aracınız
Reklam yapamayan bir büronun internette görünür olmasının en sağlıklı yolu, gerçekten işe yarayan bilgi paylaşmaktır. "Kira artış oranı nasıl hesaplanır?", "Şahıs şirketinden limited şirkete geçiş ne zaman mantıklı?", "İşten çıkarılan çalışanın hakları nelerdir?" gibi sorulara genel nitelikte, sade ve güncel cevaplar veren yazılar, arama motorlarında ve yapay zekâ asistanlarının cevaplarında büronuzu bilgili bir kaynak olarak öne çıkarır.
Bu içerikte dikkat edilecekler:
- Somut bir dosyaya yönelik tavsiye gibi okunmamalı; genel bilgilendirme olduğu belirtilmeli.
- Mevzuat değiştiğinde güncellenmeli; eski bilgiyle yayında duran bir yazı büronun güvenilirliğine zarar verir.
- "Bizi arayın, davanızı kazanalım" gibi çağrılarla bitmemeli; iletişim bilgisi sayfada sade biçimde durmalı.
Müvekkil ve mükellef belgeleri nasıl paylaşılmalı?
Büroların en büyük dijital riski çoğu zaman sitede değil, belge trafiğindedir. Vekâletnameler, bordrolar, beyannameler, kimlik fotokopileri, dava dilekçeleri e-posta ekinde ya da mesajlaşma uygulamalarında dolaşır. Bu belgelerin bir kısmı KVKK açısından özel nitelikli veri içerebilir; ceza mahkûmiyeti ya da sağlık bilgisi gibi.
Daha güvenli bir düzen için:
- Belge alışverişi için şifreli ve erişimi kayıt altına alınan bir müvekkil ya da mükellef paneli kullanın.
- Büro çalışanlarının kişisel e-posta ve mesajlaşma hesaplarıyla iş belgesi göndermesini engelleyin.
- Tüm hesaplarda iki adımlı doğrulamayı açın; bu konuyu parola politikası ve 2FA yazımızda anlattık.
- İş bitince belgelerin ne kadar saklanacağını ve nasıl imha edileceğini yazılı hâle getirin.
Kurumsal e-posta neden önemli?
Hâlâ ücretsiz bir e-posta servisinden çalışan büro sayısı az değil. Bu hem güven hem güvenlik sorunudur: büronuzun adıyla sahte e-posta göndermek kolaylaşır, çalışan ayrıldığında hesabın kontrolü sizde kalmaz. Alan adınıza bağlı kurumsal e-posta, doğru kimlik doğrulama ayarlarıyla birlikte bu riskleri büyük ölçüde azaltır.
Kontrol listesi
- Sitedeki her ifade tanıtıcı bilgi sınırında mı?
- Başarı iddiası, müvekkil adı ya da ücret bilgisi kaldırıldı mı?
- Makaleler genel bilgilendirme olarak işaretli ve güncel mi?
- Belge alışverişi şifreli bir kanaldan mı yapılıyor?
- Tüm hesaplarda iki adımlı doğrulama açık mı?
- E-posta alan adınız üzerinden mi çalışıyor?
- Aydınlatma metni sitede ve iletişim formunda var mı?
Globya'da nasıl yapıyoruz
Büro sitelerinde metinleri ölçülü, bilgilendirici bir dille hazırlıyor, yayından önce sizin ve gerekirse meslek kuruluşunuzun değerlendirmesine sunuyoruz. Site, kurumsal e-posta ve güvenli belge paylaşımını tek elden kuruyoruz; KVKK gereklilikleri eksik kalmaz, ek ücret alınmaz. Sektöre özel yaklaşımımız için profesyonel hizmetler sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Sitemizde makale yayımlamak reklam sayılır mı?
Genel nitelikte, bilgilendirici ve iş toplama amacı taşımayan yazılar genellikle tanıtım sınırında kabul edilir. Yine de dil ve üslup önemlidir; tereddüt ettiğiniz yazıyı baronuza ya da odanıza sorabilirsiniz.
Google İşletme Profili açabilir miyiz?
Adres ve iletişim bilgisi içeren bir işletme kaydı genellikle tanıtıcı bilgi olarak görülür. Ancak kayda yorum ve puan gelmesi ayrı bir değerlendirme gerektirebilir; meslek kuruluşunuzun güncel yaklaşımını sormanızı öneririz.
Mükelleflerimize kendi belgelerini görebilecekleri bir panel verebilir miyiz?
Evet. Beyanname, tahakkuk ve bordro gibi belgelerin güvenli bir panelden paylaşılması hem işinizi hızlandırır hem de e-postayla belge dolaşımını azaltır.
Nasıl başlarız?
0850 432 55 13 numarasından bizi arayabilir ya da iletişim sayfası üzerinden yazabilirsiniz. Fiyat, keşif görüşmesinden sonra yazılı teklifle verilir.
Globya asistanı 7/24 çevrimiçi; sorunuzu hemen yanıtlar, gerekirse ekibe iletir.