ERP entegrasyonu nedir?
ERP (kurumsal kaynak planlama), firmanın stok, cari hesap, fatura ve muhasebe kayıtlarını tuttuğu ana yazılımdır. E-ticaret sitesi ise satışın gerçekleştiği yerdir. ERP entegrasyonu, bu iki sistemin birbirine otomatik veri aktarması demektir.
Entegrasyon yoksa tablo tanıdıktır: ürün ve fiyat ERP'de güncellenir, sonra e-ticaret paneline elle girilir; siparişler e-ticaretten alınır, sonra ERP'ye elle işlenir. Her elle aktarım hem zaman alır hem de hata riskidir.
Hangi veriler aktarılır?
ERP'den IMFLEXI'ye
- Ürün kartları: Stok kodu, ürün adı, barkod, birim, vergi oranı
- Stok miktarları: Depo bazında, düzenli aralıklarla
- Fiyatlar: Perakende fiyat listesi ve bayi fiyat listeleri
- Cari bilgileri: Bayi hesapları, risk limiti ve bakiye (B2B yapılarda)
IMFLEXI'den ERP'ye
- Siparişler: Müşteri, ürünler, tutar, ödeme yöntemi ve kargo bilgisiyle
- Yeni müşteri kartları: İlk kez sipariş veren müşteri ERP'de cari olarak açılabilir
- Tahsilat bilgisi: Kartla alınan ödemelerin kaydı
Hangi verinin hangi yönde, hangi sıklıkla aktarılacağı ön analizde birlikte belirlenir. Her firmanın ERP kullanımı farklıdır; aynı ERP'yi kullanan iki firma bile stok kodlarını ya da depo yapısını farklı kurmuş olabilir.
Nasıl kurulur?
- Keşif: ERP'nizin sürümü, kullanılan modüller, depo ve fiyat listesi yapısı incelenir.
- Eşleme: ERP'deki alanlar IMFLEXI'deki karşılıklarıyla eşlenir: stok kodu, varyant, kategori, özel alanlar.
- Test: Aktarım önce test verisiyle çalıştırılır, sonuçlar sizinle birlikte kontrol edilir.
- Canlı: Zamanlanmış aktarımlar devreye alınır, her işlem kayıt altına alınır.
IMFLEXI'nin entegrasyon katmanı, farklı ERP ve perakende sistemleriyle çalışmak üzere tasarlanmıştır; ERP'nin API'si ya da veritabanı erişimi üzerinden bağlanır. Genel entegrasyon yaklaşımımızı entegrasyon hizmeti sayfasında anlattık.
Pazaryeri ve bayi tarafıyla birlikte
ERP entegrasyonu kurulduğunda zincir tamamlanır: ERP'deki stok IMFLEXI'ye, IMFLEXI'den pazaryerlerine gider. Bayinin cari bakiyesi ERP'den okunur, B2B siparişi ERP'ye geri yazılır. Tek bir stok hareketi tüm kanallara yansır.
Raporlama tarafı: READERP
E-ticaret siparişlerinin ERP'ye düştüğü noktada ikinci bir ihtiyaç doğar: bu veriyi okunur hale getirmek. Globya'nın diğer ürünü READERP, Netsis ve Logo başta olmak üzere piyasadaki yaygın ERP ve finans platformlarına salt-okuma bağlanıp nakit, alacak, ciro ve stok raporlarını hazır getirir. İki ürün birlikte kullanıldığında satış kanalından yönetim raporuna kadar tüm akış tek elden kurulmuş olur. Ayrıntılar için ERP raporlama sayfasına bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
ERP'mizde bir şeyi değiştirmemiz gerekir mi?
Çoğu durumda hayır. Entegrasyon ERP'nin mevcut yapısına uyarlanır. Stok kodlarında tutarsızlık varsa, bunu ön analizde tespit edip nasıl düzeltileceğini öneririz.
Aktarım anlık mı çalışır?
Stok ve fiyat genellikle düzenli aralıklarla, siparişler oluştukça aktarılır. Sıklık, ERP'nin yüküne ve satış hızınıza göre ayarlanır.
Kullandığımız ERP listede yoksa ne olur?
Sistemin bir API'si ya da güvenli bir veritabanı erişimi varsa bağlantı projelendirilir. Önce ön analizle uygulanabilirliği yazılı olarak değerlendiririz.
ERP ile e-ticaret arasındaki elle aktarımı bitirmek için bizimle görüşün.