Neden ERP bağlantısı?
Birçok firmada ürün kartları, stok, fiyat listeleri ve cari hesaplar zaten bir ERP ya da muhasebe programında tutulur. Bayi portalı bu bilgileri ayrıca tutarsa, iki kaynak zamanla birbirinden ayrışır: portal stokta gösterir ama depoda yoktur, bayi eski fiyatı görür, cari bakiye muhasebeyle tutmaz. Bağlantının amacı, ERP'yi tek doğru kaynak olarak bırakıp portalı onun güncel bir penceresi haline getirmektir.
Hangi veri hangi yöne akar?
| Veri | Yön | Güncelleme sıklığı |
|---|---|---|
| Ürün kartı, kod, birim | ERP'den portala | Değişiklik oldukça |
| Fiyat listeleri ve iskontolar | ERP'den portala | Değişiklik oldukça |
| Stok miktarı | ERP'den portala | Kısa aralıklarla |
| Cari bakiye ve açık faturalar | ERP'den portala | Kısa aralıklarla |
| Bayi siparişi | Portaldan ERP'ye | Sipariş anında |
| Tahsilat (kartla ödeme) | Portaldan ERP'ye | Ödeme anında |
Bu tablo tipik bir örnektir. Bazı firmalar fiyat kurallarını ERP yerine portalda yönetmeyi tercih eder; bu da mümkündür, önemli olan her verinin tek bir sahibinin olmasıdır.
Bağlantı yöntemleri
ERP'ye bağlanmanın birkaç yolu vardır: ERP'nin kendi web servisleri, veritabanı üzerinden kontrollü okuma ve yazma ya da dosya alışverişi. Hangisinin kullanılacağı ERP'nin sürümüne, kurulum şekline ve güvenlik tercihlerinize bağlıdır. Önce mevcut sistemi inceler, en az müdahaleyle en güvenli yolu öneririz. Firmanıza özgü bağlantılar entegrasyon hizmetimizin kapsamındadır.
Bağlantı koparsa ne olur?
İyi bir entegrasyon, bağlantının bazen kopacağını varsayarak kurulur. Portal siparişleri kendi tarafında kaydeder ve bağlantı düzeldiğinde sırayla aktarır; aynı sipariş iki kez aktarılmaz. Bağlantı belirli bir süre kesik kalırsa sorumlu kişiye uyarı gider. Bayi açısından sipariş verme süreci kesintisiz devam eder.
Raporlama tarafı
Bayi siparişleri ERP'ye düştükten sonra yönetimin sorusu değişir: hangi bayi ne kadar alıyor, tahsilat nasıl gidiyor, hangi ürün grubu büyüyor? ERP raporlama hizmetimiz ve READERP, Netsis ve Logo başta olmak üzere yaygın ERP'lerdeki bu veriyi salt okuma yoluyla, ERP'ye tek satır yazmadan raporlar.
Kontrol listesi
- Ürün kodları ERP ve portalda birebir aynı mı?
- Her verinin sahibi olan sistem belirlendi mi?
- Stok için bayiye gösterilecek tampon miktar belirlendi mi?
- Portaldan gelen siparişler ERP'de hangi belge tipiyle açılacak?
- Bağlantı hatalarında uyarı kime gidecek?
Sık sorulan sorular
Hangi ERP'lerle çalışıyorsunuz?
Netsis ve Logo başta olmak üzere piyasadaki yaygın ERP ve muhasebe programlarıyla çalışıyoruz. Farklı bir sistem kullanıyorsanız önce inceleyip değerlendiriyoruz.
Bağlantı ERP'mi yavaşlatır mı?
Sorgular hafif tutulur ve yoğun saatler gözetilerek planlanır; ERP'nizin günlük kullanımını etkilemeyecek biçimde kurarız.
Hizmetin tamamı için B2B bayi portalı sayfasına dönebilir, ERP yapınızı konuşmak için bize ulaşabilirsiniz.