Bayi portalı nedir?
Bayi portalı, kısaca B2B sipariş sistemidir. B2B, işletmeden işletmeye satış anlamına gelir. Bayi, toptancı ya da kurumsal alıcı kendisine verilen kullanıcı adıyla giriş yapar; ürünleri kendi fiyatıyla görür, stok durumunu kontrol eder, siparişini girer ve cari hesabını izler.
Dışarıdan bakıldığında bir e-ticaret sitesine benzer, ama mantığı farklıdır. Perakende sitede herkes aynı fiyatı görür ve kartla öder. Bayi portalında her müşteri farklı fiyat, farklı ödeme koşulu ve farklı kredi limitiyle çalışır.
E-ticaretten farkı
| Konu | Perakende e-ticaret | Bayi portalı |
|---|---|---|
| Erişim | Herkese açık | Yalnız tanımlı müşteriler |
| Fiyat | Herkese aynı | Müşteriye ya da gruba özel |
| Ödeme | Genellikle peşin, kartla | Vadeli, cari hesap, limitli |
| Sipariş | Birkaç ürün | Onlarca kalem, tekrarlayan |
| Bilgi | Ürün ve kargo | Cari, fatura, ekstre, sipariş geçmişi |
Kimler için gerekir?
Bayi portalı en çok şu durumlarda işe yarar:
- Düzenli sipariş veren onlarca ya da yüzlerce bayiniz varsa
- Ürün sayınız yüksekse ve ürünler kodla sipariş ediliyorsa
- Bayilere farklı fiyat ve iskonto uyguluyorsanız
- Satış ekibiniz zamanının büyük kısmını sipariş girişine harcıyorsa
- Mesai dışında gelen siparişler ertesi güne kalıyorsa
Örneğin bir tesisat malzemesi dağıtıcısını düşünün. Bayiler her hafta onlarca kalemlik sipariş verir, çoğu bir önceki haftanın tekrarıdır. Portalda "önceki siparişi tekrarla" düğmesi ve ürün koduyla hızlı sipariş ekranı, bu işi dakikalara indirir. Benzer örnekleri mekanik ve HVAC ile inşaat ve yapı malzemeleri sektörlerinde sıkça görüyoruz.
Temel özellikler
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Stok durumu ve tahmini teslim bilgisi
- Ürün kodu ile hızlı sipariş, Excel'den sipariş yükleme
- Cari hesap, açık faturalar ve ekstre
- Sipariş ve kargo takibi
- Kampanya ve duyuru alanı
İhtiyaç kontrol listesi
Aşağıdaki sorulardan üçüne "evet" diyorsanız, bir bayi portalı büyük ihtimalle zamanınızı geri kazandıracaktır:
- Siparişlerin çoğu telefon, mesaj ya da e-postayla mı geliyor?
- Bayiler stok ve fiyat için sık sık arıyor mu?
- Sipariş girişinde hatalı kod ya da miktar yaşanıyor mu?
- Bayilerinize ayrı fiyat listeleri gönderiyor musunuz?
- Cari bakiye sorusu muhasebeye günde birkaç kez geliyor mu?
Sık sorulan sorular
Bayi portalı ile B2B e-ticaret aynı şey mi?
Büyük ölçüde evet. B2B e-ticaret daha geniş bir kavramdır; bayi portalı, bunun bayi ağıyla çalışan firmalara özgü halidir.
Küçük bir bayi ağı için de mantıklı mı?
Bayi sayısından çok sipariş sıklığı ve ürün sayısı belirleyicidir. Az ama sık sipariş veren bayilerde de fayda sağlar.
Satış temsilcilerim ne olacak?
Temsilciler veri girişinden kurtulur, bayi ziyaretine ve yeni müşteriye zaman ayırır. İstenirse bayi adına portalda sipariş de girebilirler.
Hizmetin tamamı için B2B bayi portalı sayfasına dönebilir, ihtiyacınızı konuşmak için bize ulaşabilirsiniz.