Kurumsal site yaptırmaya karar verdiğinizde ilk refleks genellikle beğendiğiniz birkaç siteyi toplayıp ajansa göndermek olur. Bu faydalıdır ama yeterli değildir. Bir sitenin ne kadar sürede ve ne kalitede yayına gireceğini asıl belirleyen şey, işin başında hangi bilgilerin ve kararların hazır olduğudur. Bu yazıda, görüşmeye başlamadan önce kendi tarafınızda toparlayabileceğiniz her şeyi sırayla anlatıyoruz.
Sitenin görevi tek cümleyle ne?
Hazırlığın ilk maddesi teknik değil, stratejiktir: Bu site ne için var? "Firmamızı tanıtsın" cevabı fazla geniştir. Daha işe yarar cevaplar şunlara benzer: bayilik başvurusu toplamak, teklif talebi almak, ihracat için yabancı alıcıya güven vermek, iş başvurusu çekmek ya da katalog indirtmek.
Birden fazla hedef olabilir ama bir tanesi ana hedef olmalıdır. Çünkü ana sayfanın kurgusu, iletişim formunun alanları ve hatta menü sırası bu karara göre şekillenir. Hedefi yazıya dökün ve projeye dahil olan herkesle paylaşın.
Hedef kitleyi somutlaştırın
Siteyi kim ziyaret edecek? Satın alma müdürü mü, mimar mı, son kullanıcı mı, bayi adayı mı? Her kitlenin aradığı bilgi farklıdır. Satın almacı teknik föy ve teslim süresi arar; mimar referans proje görmek ister; bayi adayı çalışma koşullarını merak eder.
En sık gelen beş soruyu satış ekibinize sorun ve not alın. Bu sorular, sitenin içeriğinin iskeletini oluşturur. Sayfa listesini bu sorulardan nasıl türeteceğinizi kurumsal sitede hangi sayfalar olmalı yazımızda ayrıca ele aldık.
İçerik envanteri: elinizde ne var, ne eksik?
Metin ve görsel, projelerin en çok beklediği kalemdir. Başlamadan önce elinizdekileri bir tabloya dökmek hem size hem ekibe zaman kazandırır.
| İçerik | Nereden gelecek | Durum |
|---|---|---|
| Firma tanıtım metni | Mevcut katalog, sunum dosyası | Güncellenmeli mi? |
| Ürün / hizmet listesi | Fiyat listesi, ERP kayıtları | Gruplar net mi? |
| Teknik belgeler | Föyler, sertifika kopyaları | PDF'ler güncel mi? |
| Görseller | Ürün fotoğrafları, tesis çekimleri | Çözünürlük yeterli mi? |
| Referanslar | Proje listesi, izin alınmış logolar | Yayın izni var mı? |
| Ekip bilgisi | İsim, unvan, fotoğraf | Paylaşılmak isteniyor mu? |
Metinlerin kusursuz olması gerekmez. Ham bilgi yeterlidir; profesyonel dile çevirmek zaten sürecin bir parçasıdır. Önemli olan bilginin doğru ve güncel olmasıdır.
Erişim bilgilerini tek yerde toplayın
Kurumsal sitenin teknik tarafında en çok zaman kaybettiren konu, erişim bilgilerinin kimde olduğunun bilinmemesidir. Şunları önceden bulun:
- Alan adının hangi firmada, kimin adına kayıtlı olduğu ve yenileme tarihi
- Mevcut barındırma (hosting) hizmetinin panel erişimi
- DNS kayıtlarının yönetildiği yer (DNS, alan adını sunuculara bağlayan adres defteridir)
- Kurumsal e-postanın nerede çalıştığı
- Google Search Console ve analiz hesaplarının sahibi
Alan adı başka birinin adına kayıtlıysa bu, projeden bağımsız olarak çözülmesi gereken bir risktir. Ayrıntıları alan adı sahipliği ve sık hatalar yazımızda anlattık. E-posta ile web sitesi aynı alan adını kullandığı için yanlış bir DNS değişikliği maillerinizi durdurabilir; bu yüzden kurumsal e-posta tarafı da baştan listede olmalı.
Karar vericiyi ve onay yolunu belirleyin
"Bir de müdür beye soralım" cümlesi, bir projeyi haftalarca bekletebilir. Başlamadan önce kimin geri bildirim vereceğini, kimin son onayı vereceğini belirleyin. İdeal olan, bir irtibat kişisi ve bir onay makamıdır. Geri bildirimleri tek kanaldan ve toplu vermek, dağınık telefon ve mesajlarla ilerlemekten çok daha hızlıdır.
Mevcut sitenin röntgenini çekin
Yenileme yapıyorsanız eski siteyi silip atmadan önce ondan öğrenin. Hangi sayfalar ziyaret alıyor, hangi adresler Google'da görünüyor, form üzerinden gelen talepler nereye düşüyor? Bu bilgiler yeni sitede neyin korunacağını belirler. Özellikle adres yapısı değişecekse eski adreslerin listesi şarttır; bunun nasıl yapıldığını site yenilerken trafik kaybı yazısında bulabilirsiniz.
Hazırlık kontrol listesi
- Sitenin ana hedefi tek cümleyle yazıldı
- Hedef kitle ve en sık sorulan beş soru listelendi
- İçerik envanteri çıkarıldı, eksikler işaretlendi
- Logo vektör formatta, kurumsal renk ve yazı tipleri bulundu
- Alan adı, barındırma, DNS ve e-posta erişimleri toplandı
- İrtibat kişisi ve onay makamı belli
- Beğenilen ve beğenilmeyen 2-3 örnek site not edildi
- Mevcut sitenin önemli adresleri ve form akışı kaydedildi
Globya'da nasıl yapıyoruz
İlk temas telefonla olur. Bu görüşmede yukarıdaki listenin hangi maddelerinin hazır olduğuna birlikte bakarız; eksikleri sizin yerinize tamamlamak da işin parçasıdır. Dilerseniz ücretsiz ön analiz ile mevcut sitenizin ve alan adı ayarlarınızın durumunu çıkarırız. Hazırlık netleştiğinde kurumsal web sitesi ilk 10 günde gezilebilir hâle gelir; bu sürede mevcut sitenize dokunulmaz, hazır olunca tek adımda geçilir. Fiyat, kapsam netleştikten sonra yazılı teklifle verilir.
Sık sorulan sorular
Metinlerimiz hazır değilse proje başlayabilir mi?
Başlayabilir. Ham bilgi, eski katalog ya da sunum dosyası yeterli bir başlangıçtır. Metinleri web için düzenlemek sürecin parçasıdır; önemli olan bilginin doğru olmasıdır.
Profesyonel fotoğraf çekimi şart mı?
Şart değil ama ürün ve tesis fotoğrafları sitenin güvenilirliğini belirgin biçimde etkiler. Elinizdeki görselleri birlikte değerlendirip hangilerinin kullanılabileceğine karar verebiliriz.
Alan adının şifresini bilmiyorsak ne yapmalıyız?
Önce alan adının hangi firmada ve kimin adına kayıtlı olduğunu öğrenmek gerekir. Kayıt firmanızın destek hattı üzerinden sahiplik doğrulamasıyla erişim genellikle geri alınabilir; bu adımda yardımcı oluyoruz.
Hazırlık aşaması ne kadar sürer?
Firmanın elindeki malzemeye göre değişir. Çoğu durumda birkaç günlük toparlama yeterlidir ve bu süre, projenin toplamında haftalar kazandırır.
Globya asistanı 7/24 çevrimiçi; sorunuzu hemen yanıtlar, gerekirse ekibe iletir.