ERP entegrasyonu ne işe yarar?
ERP; cari hesapların, stokların, fiyatların ve faturaların asıl kaynağıdır. E-ticaret siteniz, B2B bayi portalınız ya da pazaryeri mağazalarınız bu bilgiye ihtiyaç duyar; sipariş ve müşteri kaydı da sonunda ERP'ye dönmelidir. Entegrasyon olmadığında bu gidiş dönüşü ekibiniz elle yapar. Entegrasyonla bilgi kendiliğinden ve tutarlı biçimde akar.
Netsis ve Logo başta olmak üzere yaygın ERP'lerle çalışıyoruz. Bağlantı; ERP'nin kendi servisleri, veritabanı düzeyinde kontrollü okuma ya da ara tablo yöntemiyle kurulabilir. Hangisinin uygun olduğu ERP sürümüne ve altyapınıza göre değişir.
Baştan verilmesi gereken kararlar
| Veri | Tipik asıl kaynak | Akış yönü |
|---|---|---|
| Ürün kartı, fiyat listesi | ERP | ERP'den siteye |
| Stok miktarı | ERP | ERP'den siteye, belirli aralıklarla |
| Ürün açıklaması, görseller | E-ticaret sitesi | Yalnız sitede |
| Sipariş | E-ticaret sitesi | Siteden ERP'ye |
| Yeni müşteri kaydı | Site ya da portal | ERP'ye cari olarak |
| Bakiye, risk limiti | ERP | ERP'den portala |
Bu tabloyu her projede sizin düzeninize göre yeniden yazıyoruz. Kural basit: bir veri için tek bir asıl kaynak olur. İki yerde değiştirilebilen veri er geç çakışır.
Dikkat edilmesi gereken noktalar
- Cari eşleştirme: Siteden gelen müşteri ERP'de zaten varsa yeni kart açılmamalı; vergi numarası ya da e-posta ile eşleştirilir.
- Birim ve varyant: ERP'de "koli" olan birim sitede "adet" satılıyorsa dönüşüm kuralı yazılır.
- Vergi ve iskonto: Fiyatın KDV dahil mi hariç mi aktarıldığı ve bayi iskontolarının nerede hesaplandığı netleşir.
- Dönem geçişleri: Yıl sonunda ERP'de açılan yeni dönem, entegrasyonun hedefini değiştirir; bu geçiş önceden planlanır.
- Yazma yetkisi: Entegrasyon kullanıcısına yalnız gereken tablolarda, gereken yetki verilir.
Örnek akış
Bir toptancı düşünelim: bayi portaldan sipariş verir. Sipariş ERP'ye sipariş fişi olarak düşer, depo sevk eder, ERP'de irsaliye ve fatura oluşur. Fatura numarası ve kargo takip bilgisi portala geri döner, bayi siparişinin durumunu kendi ekranında görür. Bu akışta hiç kimse aynı bilgiyi iki kez yazmaz.
Kontrol listesi
- ERP adı, sürümü ve sunucunun nerede durduğu
- ERP'yi yöneten kişi ya da bayi firmanın iletişim bilgisi
- Aktarılacak veri başlıkları ve her birinin asıl kaynağı
- Günlük sipariş ve ürün sayısı (akış sıklığını belirler)
- Test için kullanılabilecek bir ERP dönemi ya da kopyası
Sık sorulan sorular
ERP entegrasyonu ERP'mize zarar verebilir mi?
Entegrasyonu önce test ortamında deniyor, yazma yetkisini yalnız gerekli alanlarla sınırlıyoruz. Her aktarım kayıt altında tutulur, gerektiğinde geri izlenebilir.
Yalnız rapor almak istiyoruz, yine de entegrasyon mu gerekir?
Hayır. ERP'ye hiç yazmadan salt-okuma ile çalışan ERP raporlama çözümü bu ihtiyaç için daha uygundur.
Genel yaklaşımımız için entegrasyon hizmeti sayfasına dönebilir, ERP'nizi konuşmak için bize ulaşabilirsiniz.