İhtiyaç analizi neden bu kadar önemli?
Yazılımda bir hatayı analiz aşamasında düzeltmek bir cümleyi değiştirmek kadar kolaydır. Aynı hata canlıya çıktıktan sonra fark edilirse ekran, veritabanı ve eğitim baştan ele alınır. Bu yüzden analiz, özel yazılım projesinin en ucuz ve en değerli aşamasıdır.
Analizin amacı, sizin kafanızdaki işi ve bizim kuracağımız sistemi aynı kâğıda dökmektir. Sonunda iki taraf da aynı şeyi anlıyor olmalıdır.
Analiz adımları
- Tanışma görüşmesi: Telefonla kısa bir görüşmede sorunu ve beklentiyi dinliyoruz.
- Süreç çıkarımı: Online toplantılarda işi yapan kişilerle konuşuyor, bilginin nereden gelip nereye gittiğini adım adım çiziyoruz.
- Mevcut belgelerin incelenmesi: Kullandığınız Excel dosyaları, formlar ve raporlar bize işin gerçek halini gösterir.
- Sistem envanteri: ERP, e-ticaret sitesi, muhasebe programı gibi bağlanılması gereken sistemleri ve erişim yollarını listeliyoruz.
- Önceliklendirme: İlk sürümde mutlaka olması gerekenleri, sonraya bırakılabilecek işlerden ayırıyoruz.
- Belge ve teklif: Analiz belgesini sizinle birlikte gözden geçiriyor, onayınızdan sonra yazılı teklifi hazırlıyoruz.
Analiz belgesinde neler olur?
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| Süreç akışı | Adım adım iş akışı, kim ne yapar, nerede onay gerekir |
| Kullanıcı rolleri | Kim hangi ekranı görür, neyi değiştirebilir |
| Ekran listesi | Her ekranın amacı ve temel alanları |
| Veri ve entegrasyonlar | Hangi bilgi nereden gelir, nereye gider |
| Raporlar | Yönetimin göreceği özetler ve sıklığı |
| Kişisel veri | Hangi kişisel veri işlenir, kim erişir, ne kadar saklanır |
| Kapsam dışı | Bu aşamada yapılmayacak işler |
Kişisel veri bölümü KVKK gerekliliklerinin baştan tasarıma girmesini sağlar; bu çalışma için ek ücret almıyoruz. Yaklaşımımızı KVKK yaklaşımımız sayfasında bulabilirsiniz.
Somut bir örnek
Bir servis firması "teknisyenlerin iş takibini yapacak bir uygulama" ile başvurduğunda, analizde asıl sorunun iş takibi değil, malzeme stoğunun araçlarda ne kadar kaldığının bilinmemesi olduğu ortaya çıkabilir. Böyle bir tespit, projenin kapsamını ve önceliğini tamamen değiştirir. Analizin değeri tam olarak budur.
Hazırlık kontrol listesi
- Süreci yürüten iki üç kişinin görüşmelere katılabileceği zaman
- Şu an kullanılan Excel dosyaları, formlar ve örnek raporlar
- Bağlanacak sistemlerin adları ve kimin sorumlu olduğu
- "Bu yazılım olsaydı ne değişirdi?" sorusuna kısa bir cevap
- Karar verecek kişinin adı
Sık sorulan sorular
İhtiyaç analizi ücretli mi?
İlk görüşme ve genel değerlendirme ücretsizdir. Kapsamlı projelerde ayrıntılı analiz ayrı bir iş olarak teklif edilebilir; bu durumu baştan açıkça konuşuruz.
Analiz ne kadar sürer?
Tek süreçli işlerde birkaç görüşme yeterlidir. Birden fazla departmanın dahil olduğu projelerde süre, görüşülmesi gereken kişi sayısına göre uzar.
Analiz sonrası başka bir firmayla çalışabilir miyiz?
Evet. Analiz belgesi sizin işinizi anlatır ve size aittir.
Analiz sonrası nasıl ilerlediğimizi özel yazılım hizmeti sayfasında, genel yöntemimizi çalışma şekli sayfasında bulabilirsiniz. Başlamak için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.